FIMECC Oy:n keskeiset toimintaperiaatteet

Sisällysluettelo 1 Millaista tutkimusta FIMECCissä tehdään? 2 Tutkimusohjelmien laatiminen 3 Tutkimusohjelmien koostumus 4 Ohjelmavalmistelun avoimuus 5 Aloitteiden ja hanke-ehdotusten esittäminen 6 Hankkeen valmistelu 7 Julkinen rahoitushakemus 8 Toimielinten rooli ja tehtävät 9 Tutkimusportaali 10 Evaluointi

Millaista tutkimusta FIMECCissä tehdään?

FIMECCin tutkimusohjelmat ovat strategisen perustutkimuksen ja soveltavan tutkimuksen alueilla. FIMECCin puitteissa ei tehdä tuotekehityshankkeita.

FIMECCin tutkimusohjelmiin kuuluvissa hankkeissa tulee olla aina mukana vähintään kaksi yritysosapuolta.

Tutkimusohjelmien laatiminen

Tutkimusohjelmia laaditaan pääosin kahdella tavalla:

1. Ohjausryhmät koostavat omalta alueeltaan tutkimusohjelman sekä ohjausryhmälle esitettyjen hanke-ehdotusten että oman tarveharkintansa kautta. Tässä vaihtoehdossa mahdollisen hanke-ehdotuksen tekijän tulee ehdottaa ensin teknologiajohtajalle ja myöhemmin ohjausryhmän puheenjohtajalle aloitteensa sisällyttämistä valmisteltavaan ohjelmaan.
2. Hallitus julistaa avoimen tutkimusohjelmahaun määrittelemillään tavoitteilla. Tässä vaihtoehdossa mahdollisen hanke-ehdotuksen tekijän tulee lähettää hanke-ehdotuksensa arvioitavaksi hakujulistuksessa ohjeistetulla tavalla.

Tutkimusohjelmien koostumus

Tutkimusohjelma koostuu hankkeista ja työpaketeista, jotka vastaavat perinteisiä tutkimusprojekteja. Hankkeilla voi olla monitasoinen tehtävähierarkia riippuen hankkeen koosta. Tutkimusohjelman hankkeilla on jokin yhteinen sisällöllinen nimittäjä, mutta niissä voi olla toisistaan poikkeavia osallistujia.

Tutkimusohjelmaan osallistuminen ei tarkoita, että osallistuu tekijänä tai rahoittajana jokaiseen hankkeeseen.

Ohjelmavalmistelun avoimuus

Tutkimusohjelmaan ei voi päätyä hanke, jonka valmistelusta kaikki osakkeenomistajat eivät ole jossakin valmistelun vaiheessa olleet tietoisia. Tuodessaan hanke-ehdotuksen FIMECCin piiriin, ehdotuksen tekijä hyväksyy sen, että jossakin vaiheessa valmistelua asiasta tiedotetaan vähintään otsikkotasolla kaikkia osakkeenomistajia. Osakkeenomistajien vastuulla on ottaa aktiivisesti selkoa tiedotetun valmistelun sisällöstä.

Tämä ei tarkoita, että kaikki osakkaat päätyisivät mukaan jokaiseen hankkeeseen, vaan mahdollisuutta saada valmistelun vastuuhenkilöltä lisätietoa. Jokaisella osakkaalla on mahdollisuus tarjota työ-, osaamis- tai rahoituspanostaan valmisteltaviin hankkeisiin kiinnostuksen mukaan. Tutkimusohjelmiin ja –hankkeisiin osallistujat päättävät keskenään, mitkä osapuolet hyväksytään mukaan. Tarkoitus on, että jokainen osallistuja sijoittaa ohjelmaan kaikkien osapuolten mielestä merkittävän työ-, osaamis- tai rahoituspanoksen.

Aloitteiden ja hanke-ehdotusten esittäminen

Mahdollisen hanke-ehdotuksen tekijän tulee ehdottaa asiaa ensimmäisenä teknologiajohtajalle. Teknologiajohtaja ottaa kantaa, sopiiko aloite tutkimusstrategiaan, onko se riittävän avoimesti valmisteltavissa tulevaan tutkimusohjelmaan sisällytettäväksi ja minkä ohjausryhmän piiriin se kuuluu. Tämän jälkeen asiaa käsitellään sen ohjausryhmän piirissä, jonka teemaan aloite kuuluu.

Tutkimusvaliokunta on osakkaiden ensisijainen julkinen tiedotuskanava. Aloitteentekijä voi tutkimusvaliokunnan kokouksissa tai työtilassa (tutkimusportaali) tiedustella muiden osakkaiden näkemyksiä ja kiinnostuksia eri aiheista.

Hankkeen valmistelu

Tutkimusohjelmaan tarkoitettua hanketta voi valmistella ennen sen saattamista FIMECCin puitteisiin. Mikäli hanke hyväksytään sisällytettäväksi FIMECCin valmisteltavaan tutkimusohjelmaan, aloitteentekijä vastaa hankkeen lopullisen tutkimussuunnitelman toimittamisesta ohjausryhmän puheenjohtajalle.

Julkinen rahoitushakemus

Hankkeiden tutkimussuunnitelmat ovat liitteinä tutkimusohjelman kokonaisrahoitusta haettaessa. FIMECC tukee julkisen rahoituksen rahoitushakemusten tekemisessä ja käsittelyssä valmistelijoita. Tutkimusohjelmaan sisällytettäväksi tarkoitetulle hankkeelle ei voi hakea rahoitusta muutoin kuin FIMECCin hallituksen hyväksynnän jälkeen.

Rahoitushakemus tehdään karkealla tasolla koko ohjelmakaudelle (esim. 3-5v.) ja esim. Tekes päättää koko ohjelmakaudesta. Hakemuksesta tulee kuitenkin käydä täsmällisesti ilmi ensimmäisen rahoitusjakson (esim. 1-2v.) toiminta. Ensimmäisen jakson päättyessä seuraavan jakson karkea suunnitelma täsmennetään. FIMECCin puitteissa ei voi saada julkista rahoitusta, jonka käyttötarkoitusta ei ole yksilöity.

Tutkimusohjelmien kautta voi syntyä yritysten ja yritysryhmien pienempiä projekteja (spin-offs), jotka saavat FIMECCiltä ns. ”SHOK-leiman” ja kuuluvat sisällöllisesti FIMECCin strategiaan, mutta joiden avoimuus- ja tutkimuksellisuusvaatimukset ovat pienempiä kuin tutkimusohjelmiin kuuluvien hankkeiden. Tällaisten hankkeiden osapuolet vastaavat itse julkisen rahoituksen hakemisesta.

Toimielinten rooli ja tehtävät

Tutkimusvaliokunnan ja ohjausryhmien tehtävät on lueteltu organisaatio-sivulla

Tutkimusportaali

Tutkimusportaali, johon on linkki FIMECCin nettisivuilla, sisältää eri toimielinten ja käynnissä olevien tutkimusohjelmien osallistujien työtilat. Työtiloissa jaetaan materiaalia toimielimiin ja ohjelmiin kuuluvien kesken ja jäsenet velvoitetaan seuraamaan omaa työtilaansa. Aineisto, joka on työtilassa, on luottamuksellista ko. toimielimen tai ohjelman henkilöiden kesken.

Evaluointi

FIMECCin tutkimusta arvioidaan pääpiirteissään kuudella kriteerillä:

1. Teollinen relevanssi
2. Tieteellinen korkeatasoisuus
3. Kyky luoda tai ylläpitää kriittistä massaa Suomessa
4. Kansainvälinen houkuttavuus
5. Vuorovaikutteisuus
6. Poikkitieteellisyys

Arviointi toteutetaan avoimen tutkimushaun yhteydessä hankkeittain ennen hyväksymistä ohjelmaan ja kaikissa hankkeissa vähintään jälkikäteen.